🔹 1. Ir al módulo correspondiente

Accede al módulo desde donde necesitas extraer la información. Ejemplos:

• Contabilidad → Facturas
• Ventas → Pedidos de venta
• Inventario → Productos

🔹 2. Cambiar a vista de lista

Asegúrate de estar en vista de lista (tree view), ya que la exportación se hace desde ahí.

🔹 3. Aplicar filtros (opcional pero recomendado)

Antes de exportar:

• Usa filtros (por fecha, estado, cliente, etc.)
• Usa agrupaciones si lo necesitas

Esto evita exportar información innecesaria.

🔹 4. Seleccionar registros

Tienes dos opciones:

• Seleccionar manualmente algunos registros (checkbox)
• O seleccionar todos los registros filtrados

🔹 5. Ir a la opción de exportar

En la parte superior:

• Haz clic en “Acción”
• Luego selecciona “Exportar”

🔹 6. Configurar el exportable

Se abrirá una ventana con varias opciones:

✔ Tipo de exportación:

• Exportación estándar (recomendada)
• Exportación compatible con importación (estructura técnica)

✔ Campos a exportar:

• En el panel izquierdo buscas los campos
• Los agregas al panel derecho

💡 Tip:

Puedes exportar campos técnicos como:

• ID
• Nombre
• Campos relacionales (ej: cliente / producto)

🔹 7. Guardar plantilla (opcional)

Si vas a usar el mismo exportable frecuentemente:

• Haz clic en “Guardar plantilla”
• Así no tendrás que configurar los campos nuevamente

🔹 8. Exportar archivo

• Haz clic en “Exportar”
• Odoo generará el archivo en formato:
  • .xlsx (Excel)
  • .csv

🔹 Buenas prácticas (importante en proyectos reales)

• Siempre valida que los campos exportados correspondan a lo que necesitas (especialmente en contabilidad o nómina)
• Evita exportar datos sensibles innecesarios
• Si vas a hacer reprocesos (como DIAN), incluye identificadores clave (ID, número de documento, estado)

🔹 Casos comunes en implementación Odoo (como los que trabajas)

• Exportar facturas para validación DIAN
• Exportar nómina para conciliaciones
• Exportar productos para carga masiva
• Exportar movimientos contables para auditoría