El movimiento:

“Diferencia de efectivo observada durante el recuento (pérdida) - cierre”

se genera cuando existe una diferencia entre el valor de efectivo que el sistema espera y el valor que la persona registra al momento de realizar el cierre de caja.

Estas diferencias se contabilizan automáticamente contra las cuentas configuradas para manejo de diferencias de caja, por ejemplo:

• 53059501 Ajuste al peso
• 53059502 Pérdida por diferencia de caja

Ejemplo

Si durante el día la caja recibió $300.000 en efectivo, pero al momento del cierre el usuario registra $0 en el conteo, el sistema entenderá que existe una diferencia de $300.000 y generará el ajuste contable correspondiente.

Antes de realizar la contabilización, el sistema muestra el siguiente mensaje de advertencia:

“El dinero contado no coincide con el esperado, ¿desea registrar esta transferencia en los libros?”

Si el usuario selecciona “Aceptar”, el sistema procederá a contabilizar automáticamente la diferencia.

¿Dónde se configuran estas cuentas?

La parametrización de las cuentas contables para diferencias de caja se realiza desde:

Contabilidad → Configuración → Ajustes