Para garantizar el correcto envío y validación del Documento Soporte Electrónico ante la DIAN desde Odoo, es importante validar previamente la información contable, fiscal y de terceros involucrados en el proceso.
Validaciones principales
1. Configuración del tercero
El proveedor debe contar con la información básica correctamente diligenciada, entre ella:
- Tipo de documento
- Número de identificación
- Nombre o razón social
- Responsabilidades fiscales
- Ciudad y país
- Correo electrónico (recomendado)
2. Configuración de productos y servicios
Todos los productos o servicios incluidos en el Documento Soporte deben tener configurada una Referencia Interna en Odoo.
La ausencia de este dato puede generar rechazos o errores al momento de la validación electrónica ante la DIAN.
3. Configuración fiscal y contable
Es necesario verificar:
- Impuestos asociados correctamente
- Cuentas contables parametrizadas
- Diario contable configurado para Documento Soporte
- Secuencia autorizada y activa
4. Resolución DIAN
La resolución utilizada para Documento Soporte debe encontrarse:
- Vigente
- Activa
- Asociada al diario correcto
- Con rangos disponibles
5. Datos de la compañía
La compañía debe tener correctamente configurado:
- NIT
- DV
- Razón social
- Responsabilidades fiscales
- Certificado digital vigente
- Software ID y PIN DIAN
6. Validación de fechas
La fecha de la factura debe coincidir con la fecha de emisión del documento electrónico.
Si las fechas son diferentes, la DIAN puede rechazar el Documento Soporte durante el proceso de validación.